Một trong những lầm tưởng phổ biến nhất mà các công ty thường mắc phải là việc phân biệt cung ứng lao động với hình thức cho thuê lại lao động. Sự nhầm lẫn giữa hai khái niệm then chốt này không chỉ dẫn đến những lựa chọn nhân sự kém tối ưu, lãng phí nguồn lực mà còn tiềm ẩn những rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Với vai trò là nhà cung ứng nhân lực hàng đầu, Misa Group VN cam kết giúp bạn gỡ rối mọi khúc mắc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích sâu sắc bản chất, ưu nhược điểm và trách nhiệm pháp lý của từng hình thức, đảm bảo doanh nghiệp bạn đưa ra quyết định thông thái và tối ưu nhất cho chiến lược nhân sự của mình.
Cung ứng Lao động là gì?
Cung ứng lao động (hay còn gọi là dịch vụ giới thiệu việc làm, dịch vụ tuyển dụng nhân sự) là hoạt động mà một công ty dịch vụ như Misa Group VN thực hiện việc tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn sơ bộ và giới thiệu những ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng.
Trong mô hình này, mối quan hệ chỉ diễn ra giữa hai bên chính:
- Doanh nghiệp cung ứng (Misa Group VN): Đảm nhận vai trò hỗ trợ tuyển dụng, tìm kiếm và giới thiệu ứng viên chất lượng cao theo yêu cầu.
- Doanh nghiệp sử dụng lao động (doanh nghiệp của bạn): Là đơn vị sẽ trực tiếp ký hợp đồng lao động với người lao động được giới thiệu. Từ thời điểm này, toàn bộ trách nhiệm về quản lý, trả lương, đóng bảo hiểm, giải quyết các chế độ, và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến người lao động đều thuộc về doanh nghiệp sử dụng.
Ưu điểm của Dịch vụ Cung ứng Lao động
- Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng ban đầu: Doanh nghiệp không cần tốn kém nguồn lực cho các hoạt động đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ số lượng lớn hay phỏng vấn vòng loại. Misa Group VN sẽ giúp bạn có được danh sách ứng viên chất lượng đã qua sơ khảo.
- Tiếp cận nguồn ứng viên rộng lớn: Với mạng lưới rộng khắp và database phong phú, chúng tôi có thể tìm kiếm ứng viên từ nhiều kênh khác nhau, bao gồm cả những người không chủ động tìm việc nhưng có tiềm năng.
- Giảm bớt gánh nặng hành chính sơ bộ: Loại bỏ các bước phức tạp ban đầu của quy trình tuyển dụng, giúp phòng ban nhân sự của bạn tập trung vào các công việc chuyên sâu hơn.
- Chủ động hoàn toàn trong quản lý: Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp bạn có toàn quyền quản lý, điều hành, đào tạo và phát triển nhân sự theo định hướng riêng của mình, đảm bảo sự gắn kết và phù hợp với văn hóa công ty.
Nhược điểm của Cung ứng Lao động
- Trách nhiệm quản lý vẫn thuộc về doanh nghiệp: Sau khi ứng viên được giới thiệu và ký hợp đồng, mọi trách nhiệm về lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ phúc lợi, kỷ luật, và các vấn đề pháp lý khác đều do doanh nghiệp bạn trực tiếp xử lý.
- Tiềm ẩn rủi ro pháp lý: Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ chuyên trách am hiểu sâu sắc về luật lao động, vẫn có thể gặp phải các rủi ro liên quan đến hợp đồng, chế độ chính sách hoặc tranh chấp lao động.
- Vẫn mất thời gian cho hành chính: Dù được hỗ trợ tuyển dụng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện toàn bộ các công việc hành chính nhân sự sau khi nhận lao động.
Tổng quan về Cho thuê lại Lao động
Dịch vụ cho thuê lại lao động là một hình thức quản lý nhân sự hoàn toàn khác biệt và mang tính chuyên biệt cao, được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Cho thuê lại lao động là hoạt động mà Misa Group VN (doanh nghiệp cho thuê lại lao động) ký kết hợp đồng lao động với người lao động, sau đó cho một doanh nghiệp khác (gọi là bên thuê lại lao động, tức doanh nghiệp của bạn) thuê lại người lao động đó để thực hiện công việc.
Mô hình này tạo ra mối quan hệ ba bên:
- Người lao động: Ký hợp đồng lao động với Misa Group VN.
- Doanh nghiệp cho thuê lại (Misa Group VN): Là người sử dụng lao động trực tiếp của người lao động. Chúng tôi chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn nhiệm vụ pháp lý liên quan đến người lao động, bao gồm ký hợp đồng lao động, chi trả lương, thưởng, đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN), giải quyết các chế độ phúc lợi (nghỉ phép, ốm đau, thai sản, thôi việc) và xử lý các vấn đề kỷ luật lao động.
- Bên thuê lại lao động (Doanh nghiệp khách hàng của bạn): Là đơn vị trực tiếp điều hành, quản lý chuyên môn và công việc hàng ngày của người lao động tại địa điểm làm việc của mình.
Ưu điểm của Dịch vụ Cho thuê lại Lao động
- Giảm thiểu toàn bộ gánh nặng quản lý hành chính nhân sự: Đây là ưu điểm nổi bật nhất. Misa Group VN sẽ thay bạn xử lý mọi công việc giấy tờ, thủ tục pháp lý, tính lương, bảo hiểm, giải quyết chế độ… giúp bộ máy hành chính nhân sự của bạn được tinh gọn tối đa.
- Linh hoạt nguồn lực tối đa: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng lao động theo nhu cầu biến động của thị trường, mùa vụ sản xuất, hoặc các dự án ngắn hạn mà không phải lo lắng về các ràng buộc pháp lý phức tạp của việc tuyển dụng và sa thải.
- Chuyển đổi chi phí cố định thành chi phí biến đổi: Bạn chỉ chi trả cho Misa Group VN theo hiệu suất hoặc thời gian làm việc thực tế của lao động. Điều này giúp dễ dàng hạch toán, kiểm soát chi phí và tối ưu ngân sách nhân sự.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Misa Group VN, với giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động hợp pháp, sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động và các nghị định liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp bạn an tâm tuyệt đối trước các tranh chấp lao động hoặc thay đổi về chính sách.
- Tiếp cận nguồn lao động chất lượng, có sẵn: Chúng tôi sở hữu nguồn database phong phú và quy trình sàng lọc chặt chẽ, đảm bảo cung cấp nhanh chóng đội ngũ lao động phù hợp với yêu cầu công việc.
Nhược điểm của Cho thuê lại Lao động
- Chi phí dịch vụ ban đầu có thể cao hơn: So với việc tự tuyển dụng, chi phí trả cho một đơn vị cho thuê lại lao động có thể cao hơn ở mặt bằng chung. Tuy nhiên, cần nhìn nhận đây là chi phí tổng thể đã bao gồm mọi gánh nặng quản lý và rủi ro.
- Phạm vi công việc có giới hạn: Pháp luật Việt Nam quy định danh mục các công việc cụ thể được phép cho thuê lại lao động (theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Doanh nghiệp cần đảm bảo công việc của mình nằm trong danh mục này.
- Thời hạn cho thuê lại: Hợp đồng cho thuê lại lao động có thời hạn tối đa 12 tháng theo quy định của Bộ luật Lao động.
Bảng so sánh chi tiết Cung ứng Lao động và Cho thuê lại Lao động
Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn trực quan và dễ dàng so sánh, Misa Group VN đã tổng hợp các điểm khác biệt chính giữa hai hình thức:
Lựa chọn nào phù hợp cho Doanh nghiệp bạn?
Việc lựa chọn giữa cung ứng lao động và cho thuê lại lao động phụ thuộc vào nhu cầu, mục tiêu và nguồn lực hiện có của doanh nghiệp bạn:
- Nên chọn Dịch vụ Cung ứng Lao động khi:
- Doanh nghiệp muốn tự mình ký hợp đồng và quản lý trực tiếp toàn bộ nhân sự.
- Bạn có bộ phận nhân sự đủ mạnh, am hiểu luật và có khả năng xử lý mọi vấn đề phát sinh.
- Nhu cầu tuyển dụng mang tính ổn định, dài hạn, không có sự biến động lớn về số lượng.
- Bạn chỉ cần sự hỗ trợ ở khâu tìm kiếm và sàng lọc ứng viên ban đầu.
- Nên chọn Dịch vụ Cho thuê lại Lao động khi:
- Doanh nghiệp cần sự linh hoạt tối đa về nguồn lực để đáp ứng nhu cầu tăng/giảm đột biến theo mùa vụ, dự án.
- Bạn muốn giảm tải hoàn toàn gánh nặng hành chính nhân sự, tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
- Bạn muốn tối ưu chi phí bằng cách chuyển chi phí cố định thành chi phí biến đổi.
- Doanh nghiệp muốn giảm thiểu mọi rủi ro pháp lý liên quan đến lao động, đặc biệt là các quy định phức tạp.
- Bạn cần thay thế nhân sự tạm thời (nghỉ thai sản, ốm đau) hoặc thử nghiệm nhân sự trước khi tuyển dụng chính thức.
- Các vị trí công việc cần tuyển nằm trong danh mục được phép cho thuê lại theo quy định pháp luật.
Misa Group VN – Đối tác tin cậy cho mọi giải pháp nhân sự
Dù doanh nghiệp bạn lựa chọn hình thức cung ứng lao động hay dịch vụ cho thuê lại lao động, Misa Group VN đều cam kết mang đến những giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia tận tâm và sự am hiểu sâu sắc về luật lao động, chúng tôi tự hào là công ty cung ứng nhân lực hàng đầu, giúp bạn:
- Tiếp cận nguồn nhân sự chất lượng cao, phù hợp với mọi yêu cầu.
- Tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành.
- Giảm thiểu mọi rủi ro và gánh nặng hành chính.
- An tâm phát triển kinh doanh bền vững.
Bạn vẫn còn băn khoăn về lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp mình? Đừng ngần ngại liên hệ với Misa Group VN để được tư vấn chuyên sâu về dịch vụ cho thuê lại lao động cũng như các giải pháp nhân sự khác. Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và đưa ra lời khuyên tối ưu nhất cho bạn.
